İtfaiye uygunluk raporu; bir işyeri veya binanın Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik (BYKHY) kapsamındaki yangın güvenliği standartlarını karşıladığını belgeleyen resmi bir onay belgesidir. İşletme ruhsatı başvurularında zorunlu olarak istenmektedir. Detaylı bilgi için Rapor Nedir? sayfamızı inceleyebilirsiniz.
Hayır, her küçük işletmeden rapor istenmez. Ancak ruhsat gerektiren ve belirli büyüklüğün üzerindeki işletmeler kapsam dahilindedir. Genel kural olarak; otel, hastane, okul, AVM, fabrika, depo, eğlence yerleri ve çok katlı ofis binaları zorunlu kapsamdadır. Küçük ölçekli, düşük riskli ve 30 kişinin altında çalışanı bulunan bazı işletmeler kapsam dışında tutulabilir. Kesin bilgi için bağlı bulunduğunuz belediyeyi aramanız önerilir.
İşletme açılışından önce, ruhsat başvurusu aşamasında alınmalıdır. Mevcut işletmelerde ise raporun yıllık olarak yenilenmesi gerekmektedir. Faaliyet değişikliği, bina tadilat veya el değişikliği durumlarında da rapor yenilenmesi gerekebilir.
Rapor, işletmenizin bulunduğu yere göre büyükşehir belediyesi İtfaiye Daire Başkanlığı veya ilçe belediyesi İtfaiye Müdürlüğü tarafından düzenlenir. Başvuru belediyenin Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü'ne yapılır.
Evet, farklı isimlerle anılan bu belgeler aynı resmi belgeyi ifade eder: itfaiye uygunluk raporu, yangın uygunluk belgesi, yangın raporu, yangın güvenliği raporu ve itfaiye görüşü hepsi aynı belgedir.
Gerekli belgelerle birlikte ilgili belediyenin itfaiye birimine dilekçeyle başvurulur. Bazı büyükşehir belediyelerinde e-Devlet veya belediye portalı üzerinden online ön başvuru da mümkündür. Başvurunun ardından ücret ödenir ve denetim randevusu verilir. Sürecin tüm adımları için Başvuru Süreci sayfamıza bakabilirsiniz.
Temel belgeler: başvuru dilekçesi, yapı kullanma izin belgesi (iskân), tapu fotokopisi veya kira sözleşmesi, ticaret sicil gazetesi ve kimlik fotokopisi. İşletme türüne göre yangın tesisatı projesi veya elektrik raporu da istenebilir. Tam liste için Gerekli Belgeler sayfamızı inceleyin.
Eksiksiz evrakla yapılan başvurularda rapor ortalama 3 ila 7 iş günü içinde teslim edilmektedir. Denetimde eksiklik çıkması halinde 30 günlük süre başlar ve bu süre toplam işlem süresini uzatır.
Hayır. İşletme sahibi yerine yetkili temsilci veya danışmanlık firması da başvuru yapabilir. Bu durumda noter onaylı vekâletname gerekmektedir.
İstanbul, Ankara ve İzmir gibi büyükşehirlerin bir kısmı e-Devlet veya belediye portalı üzerinden ön başvuru imkânı sunmaktadır. Ancak yerinde denetim zorunlu olduğundan süreç tamamen online tamamlanamaz.
İşletmenizin kayıtlı olduğu adresin bağlı bulunduğu belediyeye başvurmalısınız. Büyükşehirlerde ilçe belediyesine değil, büyükşehir belediyesine başvurulması gerekebilir. Doğru birimi öğrenmek için belediyenin çağrı merkezini aramanızı öneririz.
Ücret; belediyeden belediyeye, işletmenin metrekaresi ve risk grubuna göre değişmektedir. Her belediyenin yıllık güncellenen gelir tarifesi vardır. Kesin ücret için bağlı olduğunuz belediyenin güncel tarifesini incelemeniz gerekmektedir.
Çoğu belediyede itfaiye uygunluk raporunun geçerlilik süresi 1 yıldır. Süre dolmadan rapor yenilenmezse işletme ruhsatının askıya alınması veya idari yaptırım uygulanabilir.
Genel olarak yenileme ücretleri ilk başvuruyla aynı tarifeye tabidir. Bazı belediyelerde indirimli yenileme tarifesi uygulanabilir; bunu ilgili belediyeden teyit etmeniz önerilir.
Ödeme, genellikle belediyenin veznesine veya anlaşmalı bankalara yapılır. Bazı belediyeler online ödeme imkânı da sunmaktadır. Ödeme belgesi muhafaza edilmelidir.
Kaçış yolları ve tahliye levhaları, yangın söndürme tüplerinin sayısı ve dolum tarihi, duman dedektörleri ve alarm sistemi, yangın dolapları ve su basıncı, elektrik tesisatı güvenliği ve sprinkler sistemi (varsa) denetlenir. Tam kontrol listesi için Denetim Kontrol Listesi sayfamıza bakabilirsiniz.
Genellikle 2 itfaiye teknik personeli gelir. Denetim süresi işletmenin büyüklüğüne bağlı olarak 30 dakika ile 2 saat arasında değişir.
Bazı belediyeler denetim tarihini önceden bildirir; bazıları ise sadece gün içinde haber verir. Denetim günü işletmenizde yetkilinin hazır bulunması zorunludur.
Eksiklikler yazılı olarak bildirilir ve giderilmesi için 30 gün süre tanınır. Bu süre içinde eksiklikler giderilerek itfaiye birimine bildirilir, ardından ikinci kontrol yapılır. Süre içinde giderilmezse başvuru reddedilir ve yeniden başvuru gerekir.
Bu durum belediyeden belediyeye farklılık göstermektedir. Bazı belediyeler ikinci kontrol için ek ücret almaz; bazıları ise ek inceleme ücreti talep edebilir. Başvuru sırasında bu konuyu netleştirmeniz önerilir.
Hayır. İtfaiye uygunluk raporu, binayı kullanan işletmeci adına düzenlenir. Bina sahibinin değil, faaliyeti yürüten kişinin sorumluluğundadır. Bina ortak alanlarına ilişkin sorunlar ise bina yönetiminin sorumluluğundadır.
Hayır. Her bağımsız işletme için ayrı başvuru yapılması ve ayrı rapor alınması gerekmektedir. İşletmeler aynı adreste olsa dahi farklı faaliyet alanları ayrı değerlendirilir.
Evet. El değişikliği durumunda mevcut rapor yeni sahibi kapsamaz. Yeni işletmeci adına yeni bir başvuru yapılması zorunludur. Bazı belediyeler devir durumunda kısa süre için geçici izin verebilir; ancak bu kural her yerde uygulanmaz.
Yangın güvenliğini etkileyen yapısal değişikliklerde (bölme duvarı, kapı değişikliği, elektrik tesisatı yenileme vb.) raporun yenilenmesi zorunludur. Kozmetik değişiklikler (boya, zemin kaplama gibi) için yenileme gerekmeyebilir. Şüpheli durumlarda belediyeyle teyit edin.
Bazı belediyeler iskân belgesi olmayan yapılar için inşaat ruhsatı veya yapı denetim belgesiyle işlem yapabilmektedir. Bu durum belediyeden belediyeye farklılık gösterdiğinden, bağlı olduğunuz belediyeyle iletişime geçmeniz önerilir.
En kısa sürede yenileme başvurusu yapmanız gerekmektedir. Süresi dolmuş rapor, ruhsat yenilemesinde sorun yaratır ve belediye denetimlerinde idari yaptırıma yol açabilir. Rapor süresi dolmuş olsa bile yenileme başvurusu ilk başvuruyla aynı şekilde yapılır.
Red kararı bildirilir ve yeni bir başvuru yapmanız gerekir. Önceki ücretler iade edilmez; yeni başvuruda ücret tekrar ödenir. Redde neden olan eksiklikleri giderdikten sonra başvurunuzu yenileyebilirsiniz.
İtfaiye uygunluk raporu olmadan faaliyet gösteren işletmeler; ruhsatın iptali veya yenilenmemesi, faaliyetin durdurulması (mühürleme), idari para cezası ve yangın, kaza veya can kaybı durumunda ağırlaştırılmış hukuki sorumlulukla karşılaşabilir.
Evet. yangin.com.tr olarak itfaiye uygunluk raporu sürecinin tamamında profesyonel danışmanlık hizmeti sunuyoruz. Belge hazırlama, eksiklik tespiti, denetim hazırlığı ve başvuru takibi konularında yanınızdayız.
Türkiye genelinde hizmet veriyoruz. İstanbul, Ankara, İzmir başta olmak üzere tüm büyükşehir ve ilçe belediyelerindeki başvuru süreçlerinde destek sağlıyoruz.
İlk görüşme ve ön değerlendirme ücretsizdir. Danışmanlık hizmet bedeli, işletmenizin türüne ve ihtiyaç duyulan desteğin kapsamına göre belirlenmektedir. Detaylı bilgi için ücretsiz danışmanlık formunu doldurabilirsiniz.
İtfaiye uygunluk raporunun ne olduğunu öğrenmek için Rapor Nedir?, başvuru sürecini adım adım incelemek için Başvuru Süreci ve gerekli evrakların tam listesi için Gerekli Belgeler sayfalarımızı ziyaret edebilirsiniz.
Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik (BYKHY — 2007/12937) kapsamında zorunlu tutulan İtfaiye Uygunluk Raporu süreçlerinde profesyonel danışmanlık hizmeti sunuyoruz. itfaiyeuygunlukraporu.com.tr